KOOPERATİFLER
Kooperatifler; tüzel kişiliği haiz olmak üzere ortaklarının belirli ekonomik menfaatlerini
ve özellikle meslek ve geçimlerine ait ihtiyaçlarını iş gücü ve parasal
katkılarıyla karşılıklı yardım, dayanışma ve kefalet suretiyle sağlayıp korumak
amacıyla gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulan değişir ortaklı ve değişir
sermayeli ortaklıklara kooperatif denir. Kooperatifler en az 7 ortak tarafından
imzalanan ana sözleşme ile kurulur.
Kooperatif sözleşmesinde bulunması gerekli hususlar şunlardır:
- Sözleşme onay tarihi,
- Kooperatifin unvanı ve merkezi,
- Kooperatifin amacı ve çalışma konuları, varsa süresi,
- Ortaklık sıfatını kazandıran ve kaybettiren hal ve şartlar,
- Kooperatifin sermayesi ve bunun nakdi kısmına karşılık olarak ödenen
en az miktar ve her ortaklık payının değeri,
- Ortaklık payı belgelerinin ada yazılı olduğu
- Ortakların ayni sermaye koyup koymayacakları, Ayni sermaye ve
devralınan akçalı kıymetlerle işletmelerin neden ibaret oldukları ve
bunlara biçilen değerler,
- Kooperatifin yükümlülüklerinden dolayı ortakların sorumluluk durumu ve
derecesi,
- Kooperatifin yönetici ve denetleyici organlarının görev, yetki ve
sorumlulukları,
- Kooperatifin temsiline ait hükümler,
- Yıllık gelir gider farklarının hesaplama ve kullanım şekilleri,
- Kooperatifin yapacağı ilanların şekli ve şirket sözleşmesinde de bu
hususta bir hüküm varsa yönetim kurulu kararlarının ortaklara ne suretle
bildirileceği
- Kurucuların adı, soyadı, iş ve konut adresleri
- Kayıtlarımızda
vergi numarası bulunmayan firmaların vergi levhası fotokopisini
tescil evrakı ekinde verilmesi zorunludur, verilmemesi halinde tescil
başvurusu kabul edilmeyecektir.
KURULUŞ
- Kuruluş
işlemlerinde potansiyel vergi numarası Mersis sistemi üzerinden otomatik
olarak oluşturulmaktadır. Bu doğrultuda; Müracaat evrakları arasına
Potansiyel Vergi numarasını gösteren Mersis ekran çıktısının veya İnternet
vergi dairesinden potansiyel vergi numarasını gösteren ekran çıktısının
ibraz edilmesi gerekmektedir.
Mersis’ten başvuru yapılarak talep nosu ile randevu.ito.org.tr adresinden
randevu alınmalıdır.
- Dilekçe (Kooperatif yönetim kurulu üyeleri
tarafından müştereken imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı
veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Dilekçede kooperatifin ünvanı, sermayesi,
merkezi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE
koduyla birlikte açıkça gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu aksinin
tespit edilmesi durumunda sorumluluğun dilekçeyi imzalayan kişi ya da
kişilere ait olduğu yazılmalıdır.)
- Mersis’ten hazırlanmış ana
sözleşme ortaklar tarafından imzalanacaksa, ortaklar randevu saatinde
ilgili birimde hazır bulunmalıdır. Sözleşme vekaleten imzalanacaksa, ıslak
imzalı vekaletnamenin ibrazı halinde ortakların Müdürlüğe gelmelerine
gerek yoktur, vekalet verilen kişinin gelmesi yeterlidir.
- İlgili Bakanlık tarafından onaylanmış sözleşme kitapçığı (1 nüsha)
- Bakanlık izin yazısı aslı
- Sözleşmeye
huzurda imzalar alındıktan sonra 3 ve 4.maddelerde geçen izinlerin
alınması için 2 nüsha imzaları tasdikli sözleşme kooperatif yetkililerine
verilecek, izinlerin alınmasını takiben tescil işlemi
gerçekleştirilecektir.
- Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması ve ortakların
resimleri bulunmalıdır)
- 14.01.2010 tarih 27462 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan tebliğ gereğince; 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu' na tabi kooperatiflerde 1 ortaklık
payının değeri 100 TL ye yükseltilmiştir.
ANASÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ
1. Dilekçe (Yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı,
ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı
veya tasdikli sureti eklenmelidir)
2. Genel
kurul tutanağı ( Noter onaylı - 1 nüsha )
3. Hazirun
cetveli
4. Bakanlık
temsilcisi atama yazısı aslı
5. Tadil
mukavelesi (1 nüsha)
6. Tadile
ait bakanlık izin yazısı aslı.
GENEL KURUL
- Dilekçe (Yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak
dökümünü içermelidir. Vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya
tasdikli sureti eklenmelidir)
- Genel kurul toplantı tutanağı ( Noter onaylı - 1 nüsha )
- Hazirun cetveli
- Bakanlık temsilci atama yazısı aslı
Genel kurulda yönetim kurulu seçimi var
ise
- Görev taksimi ve kooperatifin temsil ve ilzamının ne şekilde olacağına
dair noter onaylı yönetim kurulu kararı (2 nüsha)
- Yetkililerin kooperatif unvanı altında düzenlenmiş imza
beyannamesi
- Genel kurul ve yönetim kurulu kararında üyelerin adları kısaltılmadan
TC Kimlik numaraları ile birlikte yazılmalıdır.
- Sicil gazetesi ilanında yaşanan güçlük nedeniyle genel kurul tutanağı
okunaklı yazılmalıdır.
ŞUBE AÇILIŞI
·
Mersis’ten başvuru yapılarak talep nosu alınmalı ve randevusuz başvuru yapılmalıdır.
- Dilekçe (Kooperatif
kaşesi ile yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak
dökümünü içermelidir.
Dilekçede şubenin ünvanı, sermayesi, merkezi, açılış tarihi ve bu
tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE koduyla birlikte açıkça
gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu aksinin tespit edilmesi
durumunda sorumluluğun dilekçeyi imzalayan kişi ya da kişilere ait olduğu
yazılmalıdır.))
- Şube açılışına ilişkin 1 nüsha noter onaylı yönetim kurulu kararı. (bu
kararda şubenin ticaret unvanı, açık adresi, temsilcileri ve temsil şekli
açıkça belirtilecektir)
3. Şube temsilcisinin ünvan altında düzenlenmiş imza beyanı
- Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü İstanbul dışında ise Merkezin sicil
müdürlüğünden Sicil Yönetmeliğinin 120. md.ne göre alınan belge
- Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü İstanbul dışında ise merkezin sicil
müdürlüğünce tescil edilen ana sözleşme ve ana sözleşme değişiklikleri ile
son Yönetim Kurulu seçimine ilişkin tescillerin onaylı sureti ile merkezde
yapılan son tescile ait Ticaret sicil gazetesi
- Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması,
şube müdürünün resmi bulunmalıdır)
ŞUBE KAPANIŞI
1. Dilekçe (Kooperatif kaşesi ile yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı,
ekindeki evrak dökümünü içermelidir.)
2. Şube kapanışına ilişkin noter onaylı yönetim kurulu kararı (1 nüsha)
- Merkezi
başka bir ilde ise son yönetim kurulu üyelerini gösterir Ticaret Sicili
Gazetesi sureti
MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA
BULUNAN KOOPERATİFİN ŞİRKETİN İSTANBUL’A MERKEZ NAKLİ
·
Merkez nakli
işlemleri için Mersis’ten başvuru yapılarak talep nosu alınmalı ve randevusuz başvuru yapılmalıdır.
1. Dilekçe (Kooperatif kaşesi ile yetkililer tarafından müştereken
imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.Dilekçede kooperatifin
ünvanı, sermayesi, merkezi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin
konusu NACE koduyla birlikte açıkça gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu
aksinin tespit edilmesi durumunda sorumluluğun dilekçeyi imzalayan kişi ya da
kişilere ait olduğu yazılmalıdır.)
2. Genel
kurul toplantı tutanağı aslı ( Noter onaylı - 1 nüsha )
3. Bakanlık
izin yazısı aslı
4. Bakanlık
onaylı Tadil metni (1 nüsha)
5. Bakanlık
temsilcisi atama yazısı aslı
6. Hazirun cetveli
7. Merkezin nakil
olarak geldiği Sicil Müdürlüğü’nden Sicil Yönetmeliğinin 111. md.ne göre alınan
belge
8. Merkezin nakil
olarak geldiği Sicil Müdürlüğü’nce tescil edilen ana sözleşme ve
ana sözleşme değişiklikleri ile son yönetim kurulu seçimine ilişkin tescillerin
onaylı sureti ile son tescile ait Ticaret Sicil Gazetesi
9. Yetkilinin şirket ünvanı altında düzenlenmiş imza beyanı
10. Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce
İmzalanması, ortakların resimleri bulunmalıdır)
TASFİYEYE GİRİŞ
1. Dilekçe (Yetkililer
tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.
Vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya tasdikli sureti eklenmelidir)
2. Genel kurul toplantı tutanağı ( Noter onaylı - 1 nüsha )
3. Hazirun cetveli
4. Bakanlık temsilci atama yazısı aslı
5. Tasfiye
Memurlarının tasfiye halinde ibaresi ile başlayan ünvan altında
düzenlenmiş imza beyannamesi
- Tasfiye girişinin tescili sonrasında Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesinde alacaklılara çağrıya ait ilanın yapılması gereklidir. Bu
yapılmadığı takdirde tasfiye süresinin uzaması durumu ortaya çıkmaktadır.
Memurluğumuzda bulunan ilan formları kaşe ve tasfiye memurlarının müşterek imzası ile ilana verilmelidir.
TASFİYE SONU
ÖNEMLİ NOT ; Tasfiye sonu
kararı almak isteyen şirket ve kooperatifler kanunun çıktığı 09.08.2016 tarihinden önce tasfiyeye
girmişlerse 6 aylık süre uygulamasından yararlanamayacaklardır.
09.08.2016 tarihinden sonra tasfiyeye giren şirketler
anasözleşmelerinde bu sürenin 1 yıl olduğuna dair hüküm bulunmuyorsa ve /
veya çağrı ilanlarında 6 ayın aksine bir
süre öngörülmemişse 3. ilan tarihinden itibaren 6 ay sonunda genel kurul
yaparak tasfiye sonu kararı alabileceklerdir.
1. Dilekçe (Tasfiye memurları
tarafından müştereken imzalanmış olmalı)
2. Tasfiye sonuna ilişkin genel kurul toplantı tutanağı ( Noter onaylı - 1 nüsha)
3. Hazirun cetveli
4. Bakanlık temsilci atama yazısı aslı
- (Tasfiye sonu
kati bilançosu) (2 nüsha -
kooperatif kaşesi ile tasfiye memurları tarafından müştereken imzalanmış
olmalı)
·
Tasfiye sonu bilançoları genel kurul tarafından tasdik
edilemiyor ise ( genel kurul toplanamaz ise) Asliye ticaret mahkemesince,
tasfiye sonu bilançolarının tasdikine ilişkin kesinleşmiş karar ile tasfiye
memuru sicil kayıtlarının silinmesini talep edebilir.
·
Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye
sonuna ait genel kurul alacaklıları 3.defa davetten itibaren 1 yıl sonra
toplanabilir.
·
Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye
soruna ait toplantıda evvelce yapılmayan olağan genel kurullar var ise bu
dönemlerin de görüşülerek ibra edilmesi gerekmektedir.
·
Ortakların / Yönetim Kurulu üyelerinin
TC kimlik numaraları kararda yazılmalı veya karar ekinde internet çıktısı
verilmeli.